Responsable de billetterie, accueil et secrétariat

Pully, 7^e ville du Canton avec ses 19’000 habitants, se profile comme un acteur majeur dans le développement régional de l’Est lausannois. Son administration communale est, à son instar, une entité dynamique de 210employés, encourageant notamment la formation continue, les actions préventives en matière de santé et la mobilité douce.

Afin de compléter les effectifs du Théâtre de l’Octogone, la Municipalité de Pully recherche:

un·e Responsable de billetterie, accueil et secrétariat

(70%)

MISSION

• Gestion du service de billetterie du théâtre de l’Octogone et petit secrétariat

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Billetterie

• Paramétrage des manifestations du théâtre et optimisation du logiciel de billetterie

• Vente de billets au guichet et suivi des commandes internet

• Gestion des relations avec différents interlocuteurs (système de billetterie, services de la ville, etc.)

• Gestion administrative et comptable de la caisse et des différents moyens de paiement

• Etablissement des rapports de vente, des opérations bancaires et de diverses statistiques

• Gestion des auxiliaires du soir et de leur planning

• Accompagnement de l’équipe de billetterie du soir

• Etablissement du planning de l’occupation du Théâtre

• Gestion de la billetterie des locataires et suivi administratif

Secrétariat, accueil

• Divers travaux de secrétariat (rédaction contrat locataire, ordre de facturation, gestion du matériel de bureau, etc.)

• Participation aux tâches de lancement de la saison (mise sous pli, etc.)

• Accueil de l’administrateur de tournée le jour du spectacle

PROFIL SOUHAITÉ

• Minimum 2 ans d’expérience dans une fonction similaire.

• Maîtrise d’un logiciel de billetterie indispensable (Rodrigue : un atout)

• Aisance dans l’utilisation de l’environnement Microsoft office.

• Bonne connaissance de la comptabilité

• Maîtrise orale et écrite du français

• Proactivité et autonomie

• Flexibilité horaire

CONDITIONS

• Type de contrat: CDI
• Taux d'activité: 70%
• Horaires de travail: 13h00 – 18h00
• Entrée en fonction: 1^er août 2024

CANDIDATURE

Les offres, accompagnées d'un curriculum vitae, d'une photographie et de copies de certificats, doivent être adressées via le lien suivant: www.pully.ch/emplois ou par courrier au Service des ressources humaines de la Ville de Pully, av. du Prieuré 2, 1009 Pully jusqu'au 9 juin 2024.

Pour tous renseignements complémentaires: Mme Y. Char Wegmuller, directrice du théâtre - 021 721 36 01