Stagiaire administration, communication et production

La Ferme des Tilleuls est un lieu multidisciplinaire de découvertes et d'expérimentations, un site à la fois naturel, patrimonial et culturel situé à Renens. Elle propose des expositions, des concerts, des projections, des rencontres ou encore des lectures.

Du 5 septembre au 15 décembre 2024, La Ferme des Tilleuls présentera "Oui, je le veux!", une exposition collective curatée par Paolo Woods, présentant des photo de mariage du monde entier. Un large éventail d’événements en lien avec cette exposition sera proposé. Par ailleurs, La Ferme des Tilleuls accueillera également plusieurs artistes en résidence.

Dans ce contexte et afin de renforcer son équipe, La Ferme des Tilleuls recherche:

un·e Stagiaire administration, communication et production

(80%)

CAHIER DES CHARGES

Administration

Tout au long de votre stage, vous participerez aux séances hebdomadaires de coordination de l’équipe en place. En termes d’administration, vos tâches seront les suivantes:

• Prises de PV, suivi de correspondance

• Soutien à la rédaction de différents contenus, dont le rapport d’activités 2024

• Établissement de plannings de travail des guides volant·e·s

• Gestion des inscriptions du public aux événements, des statistiques des visiteur·euse·s

• Participation à la gestion de la caisse et du stock de la boutique

• Envoi des commandes passées sur le site internet, publipostages

Communication

Vous participerez à:

• La mise à jour du site internet (rédaction, recherche et formatage d’illustrations, mise en ligne de textes, etc.)

• Le développement et la gestion des réseaux sociaux (Facebook, Instagram, Vimeo)

• La réalisation et envoi de newsletters

• La réalisation et envoi de supports promotionnels

• La gestion de l’adresse info lfdt@fermedestilleuls.ch

Accueil/Production

Vous participerez à:

• L’accueil du public lors d’événements (concerts, conférences, projections de films, Nuit des musées, etc.)

• La mise en place des activités de médiation culturelle

• L’accueil des artistes (événements et résidences)

•  

Le/la stagiaire aura l’occasion de se familiariser avec le fonctionnement d’une jeune institution culturelle multidisciplinaire et de participer à son fonctionnement général. Il/elle sera encadré·e par un·e responsable de stage et pourra également acquérir des compétences dans les domaines de la production, de l’administration et de la communication grâce à la formation sur les logiciels et programmes suivants:

• Wordpress

• Indesign

• Infomaniak (newsletter)

• Word (publipostage), Excel

PROFIL

• Vous souhaitez expérimenter le milieu de l’événementiel culturel
• La curiosité, le goût pour la culture au sens large, la sociabilité et le bon sens font partie intégrante de votre personnalité
• Vous êtes parfaitement à l’aise en français (parlé et écrit) et vous vous exprimez en anglais
• Vous êtes encore en formation ou êtes à la recherche d’un premier emploi, et vous aimez travailler en équipe
• L’irrégularité du rythme et la diversité des tâches propres à l’événementiel culturel vous conviennent

CONDITIONS

• Période d’engagement: 5 mois (mardi 6 août – vendredi 20 décembre 2024)
• Taux d’occupation: 80%
• Horaires irréguliers, cinq semaines de vacances par an
• Salaire: CHF 1'250.- bruts (base 100%)
• Lieu de travail: La Ferme des Tilleuls, Rue de Lausanne 52, 1020 Renens

CANDIDATURE

Merci d’envoyer votre dossier de candidature par mail d’ici au dimanche 19 mai 2024 à l’adresse cb@fermedestilleuls.ch.

Les entretiens auront lieu durant la journée du mardi 28 mai 2024.