Administrateur ou administratrice à 50%

L’association AG culturel | Kultur-GA est une association à but non lucratif reconnue d’utilité publique. Elle a été fondée en 2011 et a son siège en Valais. L’association a pour but de favoriser l’accès à la culture pour les jeunes grâce à un abonnement unique.

Pour renforcer sa petite équipe, l’association AG culturel | Kultur-GA cherche

Un administrateur ou une administratrice
(50%)

MISSIONS PRINCIPALES

Stratégie

• Définir les priorités stratégiques et objectifs à court, moyen et long terme (conjointement avec la secrétaire générale (SG) et la responsable marketing, communication et relations publiques (RMC))
• Définir la stratégie de vente (conjointement avec la SG et la RMC)
• Définir la stratégie de communication (conjointement avec la SG et la RMC)

Administration

• Suivre l'adresse générique info@agculturel.ch
• Etablir le rapport d'activités et les différents dossiers de présentation et de demande de soutien (conjointement avec la SG et la RMC)
• Suivre le développement informatique des outils de gestion (vente, lieux partenaires, remboursement)

Finances

• Etablir le budget annuel (conjointement avec la SG et la RMC)
• Gérer le budget annuel
• Gérer la facturation des commandes groupées
• Gérer les remboursements des lieux partenaires
• Tenir la comptabilité et le versement des salaires

RH

• Gérer les contrats et le suivi administratif des collaborateurs

Vente

• Etablir, faire signer et archiver les conventions de vente
• Être garant des termes de vente
• Générer et envoyer les bons cadeaux
• Définir les axes stratégiques de ventes et cibles potentielles (conjointement avec la RMC)
• Etablir des listes de contact pour l'emailing
• Définir les besoins en support de vente et de promotion (conjointement avec la RMC)

Abonné·es

• Gérer les demandes d'abonnement
• Imprimer et envoyer les abonnements
• Assurer le service « après-vente »
• Etablir les statistiques
• Améliorer le parcours-abonné·e

Lieux partenaires

• Etablir, faire signer et archiver la convention de partenariat
• Garantir l'intégration des nouveaux lieux partenaires (conjointement avec la RMC)
• Gérer les cas particuliers liés à l'utilisation de l'abonnement dans le lieu (conjointement avec la SG)
• Développer des projets communs avec les lieux (conjointement avec la RMC)
• Améliorer le parcours partenaires (espace partenaire sur notre site internet, infos, remboursement, etc.)

PROFIL

• Formation supérieure (Uni ou HES)
• Expérience dans la gestion de projets, l’administration et la comptabilité
• Maîtrise des outils informatiques et du programme de comptabilité Winbiz
• Bonnes connaissances du milieu culturel et institutionnel
• De langue maternelle française ou allemande ; excellentes connaissances de l’autre langue
• Connaissance de l’italien un atout
• Aisance rédactionnelle
• Rigueur et précision dans le travail, sens de l’organisation et des priorités
• Esprit entrepreneur et entregent
• Compétences relationnelles et aisance dans les contacts humains
• Aptitude à travailler en équipe et de manière autonome

Entrée en fonction : 15 juillet 2024 ou à convenir
Lieu de travail : Sion (télétravail partiel possible)

Veuillez envoyer votre dossier de candidature complet (lettre de motivation, CV avec photo, copies des diplômes et titres, copies des certificats de travail) jusqu’au 22 mai 2024 par e-mail à : admin@agculturel.ch.

Des renseignements peuvent être pris auprès de Delphine Niederberger, administratrice (admin@agculturel.ch / 079 503 48 71)