Administrateur·trice - adjoint·e de communication/RP

Le Théâtre Alchimic, fondé en 2005, programme des auteur-trice-s vivant-e-s et du XXe siècle, dont des genevois-es, qui explorent des thèmes d'actualité. Il propose des spectacles pluridisciplinaires dont les écritures marient différentes expressions artistiques avec le texte (musique, danse, mime, vidéo, chant, clown, masque, marionnette, etc.), voire sans parole, comme des sortes "d'opéras parlés, ou muets", et des spectacles texto-centrés avec des scénographies actrices, qui peuvent revisiter les conventions du théâtre. L’Alchimic recherche des formes de représentation originales au service des profondeurs des œuvres entre le ludisme et la réflexion.

Le théâtre Alchimic est à la recherche d’un·e

Administrateur·trice et adjoint·e de communication/RP

(70%)

VOTRE MISSION D'ADMINISTRATEUR·TRICE

L’Administrateur-trice du Théâtre Alchimic travaille en étroite collaboration avec le Directeur pour faire fonctionner le théâtre d’une façon optimale. Cette fonction assure la gestion des ressources financières, ainsi que la mise en œuvre administrative de la programmation et de toute autre activité du Théâtre.

DESCRIPTIF DU POSTE

• Gérer et développer les ressources du Théâtre
• Participer à la programmation des saisons du point de vue administratif
• Rédiger les contrats et veiller au respect de leurs contenus
• Facturation
• Paiements des salaires et charges sociales ainsi que des factures de fournisseurs inhérentes aux activités du Théâtre
• Collaborer avec le comptable pour l’établissement des comptes et du bilan
• Rédiger des rapports qui s’imposent (bilans de saison et autres bilans, etc…)
• Veiller à la bonne gestion de la billetterie et des abonnements
• Organiser des réunions régulières de l’équipe du théâtre et du Comité
• Participer aux réunions administratives (compagnies, financiers, donateurs) avec le Directeur
• Seconder le cas échéant le Directeur (certains soirs en représentations, etc…)
• D’autres tâches selon les besoins

VOTRE MISSION D'ADJOINT·E DE COMMUNICATION/RP

Prendre en charge la coordination de ce travail avec l'aide d'un assistant de communication, en étroite collaboration avec le Directeur du théâtre qui en assume la plus grande partie des tâches.

DESCRIPTIF DU POSTE

• Collaborer à l’établissement de la stratégie de communication globale de la saison
• Participer à l’édition du programme de saison rédigé par le directeur, ainsi que de sa distribution au public et sa communication dans tous les autres lieux possibles (théâtres, points de vente, uni, écoles, hôtels, etc… )
• Collaborer au projets d'affiches et de flyers conçu par le Directeur, puis se charger du suivi de leurs impressions
• Mise à jour du site internet du théâtre et des pages Facebook et Instagram à chaque fois que c'est nécessaire
• Œuvrer à élargir et fidéliser le public
• Collaborer aux projets de newsletter rédiger par le Directeur, puis se charger de leurs diffusions.
• Établir les dossiers pédagogiques et les envoyer aux délégués de l'enseignement public et privé
• Établir les dossiers de presse et les envoyer aux médias avec la collaboration de l’assistant-e de communication
• Proposer un plan R/P pour chaque spectacle et la saison ainsi que leurs applications
• D'autres tâches selon les besoins

PROFIL RECHERCHÉ

• 3 ans d'expérience requise dans un théâtre ou pour des compagnies en tant qu’administrateur-trice et chargé-e de communication/RP
• Bonne connaissance des réseaux sociaux
• Bonne connaissance des différents outils informatiques nécessaires à cette fonction
• Parfaite maitrise du français et de l’orthographe ainsi d’une bonne aisance dans la rédaction de lettre/courriel.
• Esprit d'initiative
• Travail en équipe
• Aisance dans les contacts et les relations humaines
• Flexibilité aux horaires irréguliers notamment quelques week-end.
• Être soigneux-se et avenant-e

Délai de candidature : le 17 mai 2024
Taux d’occupation : 70 %
Type d’engagement : CDI
Entrée en fonction : 20 mai 2024
Lieu de travail : Théâtre Alchimic, 10, avenue Industrielle, 1227 Carouge-Genève (022 301 68 38)
Personne de contact : Pierre-Alexandre Jauffret, Directeur

Salaire en conformité avec les salaires définis par la CCT conclue entre le SSRS et l'UTR.

Nous vous invitons à faire parvenir, par courrier électronique uniquement, votre offre de service munie d'une lettre de motivation, d'une photo et de votre CV à l'adresse :

administration@alchimic.ch

Pour plus d'informations sur le théâtre Alchimic :

http://www.alchimic.ch