Collaborateur·trice administrat if·ve

Annonceur
La Manufacture - Haute école des arts de la scène
Localité

Rue du Grand-Pré 5
CP 160
1000 Lausanne 16
VD
Suisse
Date de publication
Délai de postulation
Type de contrat
CDI
Taux d'activité
60 à 70%
Entrée en fonction
15 août 2024 ou à convenir
Domaine
Administratif

Afin de compléter son équipe, La Manufacture - Haute école des art s de la scène
cherche

 

un·e Collaborateur·trice administrat if·ve à la formation continue et
aux prestations de service
(à 60% puis 70% - CDI)

 

FONCTION

Assurer le soutien administratif, le suivi des dossiers et soutenir la responsable dans l’organisation des activités des missions.

 

TÂCHES PRINCIPALES

  • Soutenir la responsable des missions dans l’ensemble de ses activités.
  • Etablir et tenir le suivi de la planification des activités de formation continue et prestations de service et en assurer sa diffusion auprès des collaborateur·trices concerné·es.
  • Traiter les courriers et la gestion des appels des missions.
  • Assurer l’accueil des participant·es, des partenaires ainsi que des intervenant·es.
  • Assurer le suivi administratif des activités des missions formation continue et prestations de service.
  • Mettre en œuvre la promotion des activités des missions formation continue et prestations de service et en établir le rapport d’activité annuel.
  • Prendre en charge le suivi des dossiers spécifiques délégués par la responsable des mission.

 

PROFIL SOUHAITÉ

  • Formation tertiaire, idéalement dans l’administration et la gestion ;
  • Intérêt marqué et maîtrise des outils d’organisation et de gestion;
  • Expérience professionnelle dans un poste similaire ;
  • Expérience dans la gestion de projets ;
  • Qualités relationnelles, adaptabilité, rigueur et discrétion ;
  • Précision, dynamisme et autonomie ;
  • Excellentes capacités de rédaction ;
  • Maîtrise parfaite du français, anglais souhaité ;
  • Maîtrise des outils informatiques courants et base de données.

Expériences professionnelles dans les domaines de la formation et/ ou la culture sont des atouts.


Entrée en fonction : 15 août 2024 ou à convenir.
Durée : indéterminée.
Descriptif de fonction détaillé : www.manufacture.ch
Jours de travail : présence hebdomadaire sur 3 à 4 jours ouvrables, à convenir. Aménagements requis ponctuellement, y compris les samedis.

Candidatures et  demandes d’informations à adresser par courriel uniquement  jusqu’au 31 mai 2024,
à emploi@manufacture.ch.

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